Презентации

Презентация – это вид продвижения товаров и услуг, который активно используется как форма представления фирмы и товаров.

Открытие нового магазина, филиала, банка, гостиницы, знакомство с проектом требует правильно организованной презентации. Уровень организации и проведения такого  мероприятия во многом определяет успешный курс развития предприятия, поэтому многие доверяют подготовку презентации профессионалам. Именно качественно проведенная презентация поможет заявить о начале работы учреждения и привлечь многочисленных клиентов и деловых партнеров.

Организация презентации включает:

- определение сроков проведения и количества гостей;

- составление и печать программы;

- рассылка приглашений за 4 дня до начала;

- подготовка именных карточек с указанием Ф.И.О. и должности сотрудника;

- определение вида приема и соответствующая сервировка стола.

Проведение презентации обычно назначают после обеда в 15-16 час. Открывает презентацию и ведет один из руководителей фирмы, который представляет сотрудников и сообщает о деятельности фирмы, ее перспективе развития. Для более наглядной иллюстрации деятельности гостям могут быть розданы проспекты с образцами продукции или продемонстрированы рекламные ролики или видеофильм. Угощают гостей во время презентации шампанским, вином или пуншом; непременно должно быть большое количество безалкогольных напитков. Идеальный вариант закусок — когда можно брать их руками или салфетками (различные бутерброды). Для презентации можно использовать музыкальное сопровождение, небольшой камерный или джазовый оркестр, но музыка должна быть ненавязчивой, а служить только фоном.  По окончании презентации гостям раздают рекламные издания, сувениры.

 

При организации презентации мы используем целый комплекс подготовительных мероприятий таких как:

  • выбор площадки для презентации, отвечающей всем требованиям заказчика;
  • профессиональная разработка сценария мероприятия;
  • подготовка и оформление залов;
  • планирование технической поддержки;
  • распространение приглашений;
  • изготовление печатной и сувенирной продукции;
  • услуги транспортного сопровождения;
  • определение бюджета на проведение презентации;
  • бронирование номеров в гостиницах для размещения иногородних участников;
  • организация фуршетов и банкетов, проводимых в рамках мероприятия, выездное обслуживание банкетов;
  • развлекательная шоу-программа;
  • профессиональные фото/видео отчеты.